Antagen till utbytesstudier

De kurser som du läser under utbytet ska ingå (tillgodoräknas) som en del i din framtida examen vid Göteborgs universitet. Beroende på vilken utbildning du läser här vid GU ställs olika krav på innehåll och omfattning av de kurser som du läser utomlands. Det är därför viktigt att du tar reda på vad som gäller för din utbildning och att du stämmer av din kursplanering tillsammans med ansvarig internationell koordinator eller studievägledare på din fakultet/institution.

Vid vissa utbytesuniversitet finns möjlighet att ändra kurser på plats under terminens första veckor. Det brukar kallas för "add and drop"-period. Om du funderar på att ändra dina kurser när utbytet väl påbörjats så är det mycket viktigt att du först kontaktar din internationella koordinator eller studievägledare här på GU för ett godkännande av ändrad kursplanering.

Learning Agreement – förhandsbedömning av dina kurser

Innan du reser måste du få en förhandsbedömning av de tillgodoräknanden du önskar göra. Det är förstås viktigt att du är helt klar över vad bedömningen omfattar, så att inte tveksamhet uppstår när du kommer hem. Inom Erasmusprogrammet används ett dokument som kallas "Learning Agreement" för att dokumentera förhandsbedömningen. Fråga din internationella koordinator på GU om ett sådant. 

Vissa institutioner kan egna arbetssätt kring Learning agreement, fråga din internationella koordinator.

Många, men inte alla, partneruniversitet erbjuder möjligheter för utbytesstudenter att boka boende via universitetet.  Ta kontakt med respektive lärosäte för att se vad som gäller.

Kontrollera så att du har ett giltigt pass och ansök om visum om det krävs för studier i ditt värdland.

Inom EU

Om du ska läsa i ett EU-land i mindre än tre månader så behöver du inte något uppehållstillstånd eller visum. Du måste däremot ha ett giltigt pass eller nationellt id-kort.
Om du ska läsa mer än tre månader har du rätt till uppehållstillstånd. Du måste då vara inskriven vid en godkänd utbildningsinstitution, ha tillräckligt med pengar för att klara ditt uppehälle (efter fastställda normer) samt ett täckande försäkringsskydd. Du ansöker om uppehållstillstånd efter ankomst till landet i fråga.

På sidan Your Europe kan du läsa mer om uppehållsrätt inom EU

Utanför EU

För länder utanför EU/EES krävs uppehållstillstånd för studier (studentvisum). Till vissa länder har du som svensk medborgare rätt att vistas visumfritt i ett visst antal dagar men kom ihåg att detta ofta endast gäller turistvistelser och att du som ska studera i landet ändå behöver ett giltigt visum för studier. Du som antagits till studier i ett land utanför EU/EES ska därför kontakta respektive lands ambassad eller konsulat för mer information. 

Uppehållstillstånd kan ta lång tid att få. Du ska därför söka om studentvisum eller uppehållstillstånd så fort du har fått antagningsbesked från det utländska värduniversitetet. Du kan inte ansöka om visum innan du fått antagningsbesked och övriga originalhandlingar från värduniversitetet.

Som utbytesstudent betalar du ingen terminsavgift vid det utländska lärosätet, med ett fåtal undantag. Övriga kostnader för exempelvis resa, boende, visum och eventuella administrativa avgifter måste du som student själv stå för. De flesta studenter finansierar sitt utbyte med hjälp av CSN och/eller stipendier

CSN

Utbytesstudier berättigar som regel till studiemedel. Studierna ska pågå minst tre månader och ske inom ramen för ett utbytesavtal. Universitetet måste på förhand intyga att dina utlandsstudier i sin helhet kan tillgodoräknas som en del av din utbildning. Detta görs genom att studievägledare eller internationell koordinator vid din fakultet eller institution registrerar ditt utbyte i Ladok. Ingen särskild blankett krävs om ditt utbyte har registrerats i Ladok. Du måste själv kontakta CSN för att ansöka om studiemedel för utbytesstudier.

Studiemedel utomlands beviljas med samma belopp som för studier i Sverige men justeras utefter hur många veckor utbytet pågår. Det finns också möjlighet att ansöka om merkostnadslån för utbytesstudier. Då utökas lånedelen för att täcka upp för extra kostnader såsom resa och boende. Sök gärna studiemedel för både din utlandstermin och din efterföljande svenska termin samtidigt. Detta då det ofta dröjer något med inrapporteringen av resultat från din utlandstermin vilket kan påverka CSN:s bedömning.

Läs mer om studiemedel och ansök på CSN:s hemsida

Stipendium

Reser du på utbyte inom Europa under minst 2 månader via ett Erasmusavtal så kommer du att få ett Erasmus-stipendium. Om ditt utbyte sker utanför Europa så finns möjlighet att söka andra stipendier på egen hand. Läs mer om vilka stipendiemöjligheter som finns när du ska studera utomlands på sidan Stipendier för utlandsstudier.

Stipendier för utlandsstudier

Det är viktigt att du har ett heltäckande försäkringsskydd under hela din vistelse utomlands. Göteborgs universitet har med kammarkollegiet tecknat försäkringen ”Student UT” för dig som studerar eller praktiserar utomlands inom ramen för ett utbytesprogram eller utbytesavtal.

Försäkringen gäller dygnet runt i ditt vistelseland och omfattar följande:

• Personskadeskydd
• Sjuk-, tandvårds- och hemtransportskydd
• Anhörigbesöksresa (vid livshotade skada/sjukdom)
• Avbrottsskydd (vid anhörigs livshotande skada, dödsfall eller vid omfattande egendomsskada)
• Egendomsskydd
• Resgodsförsening och kontant skadehjälp
• Kris- och katastrofskydd
• Ansvars- och rättsskydd

Läs noga igenom försäkringsvillkoren. Tänk på att ”Student UT” kan behöva kompletteras med en egen försäkring. Som alltid är det viktigt att du själv ser över ditt försäkringsskydd och bedömer vad som behövs för just dig. 

Tänk även på att försäkringen endast gäller i det land du studerar eller praktiserar i och under direkt resa till och från studielandet, alltså inte vid studier eller praktik som genomförs på distans från Sverige. Om du planerar att resa till andra länder under tiden för ditt utbyte så måste du teckna en privat försäkring för detta. Försäkringen gäller 14 dagar före och efter din studie- eller praktiktid. Den totala försäkringsperioden ska framgå av ditt försäkringsintyg. Du får ditt försäkringsintyg av din studievägledare eller internationella koordinator inför utbytet och ska ha det tillgängligt under hela resan.

Vissa utbytesuniversitet utanför Europa kräver att du tecknar en särskild försäkring som de tillhandahåller och som är godkänd i det aktuella studielandet. Detta är särskilt vanligt för universitet i USA. I Sydafrika samt i Japan är det obligatoriskt att teckna en särskild nationell försäkring.

Mer information om StudentUT och försäkringsvillkor på Kammarkollegiets hemsida

Skadeanmälan

Vid eventuell skada ska du fylla i en skadeanmälan.

• Fyll i och underteckna skadeanmälan, digitalt eller på papper.
• Mejla skadeanmälan och kopior på samtliga kvitton (polisrapporter, kvitton på läkemedel eller läkarvård) till din internationella koordinator (den som nominerat dig till utbytet) OBS! Vid Erasmuspraktik skickas skadeanmälan för hantering till lena.pedersen@gu.se
• Skadeanmälan skrivs under av internationell koordinator på Göteborgs universitet  och skickas tillsammans med avtal om utbyte, praktik eller VFU via mejl till Kammarkollegiet.
• Kammarkollegiet kontaktar dig vid frågor och när din anmälan prövats.

Det kan finnas olika sätt att hantera skadeanmälan vid olika fakulteter och institutioner, kontakta din internationella koordinator så får du besked om vad som gäller för dig.

 Till Kammarkollegiets sida om försäkringsvillkor och skadeanmälan

Försäkringsintyg

När du reser ska du ha med dig ett försäkringsintyg där din sammanlagda försäkringsperiod framgår. Det får du av din internationella koordinator vid din fakultet eller institution.

På intyget framgår också telefonnumret till det internationella assistansföretag, Falck Global Assistance, som du ska kontakta om du har ett akut behov av hjälp under din utlandsvistelse. Falck Global Assistance nås på +46 8-587 717 49. Mer information på Falck Global Assistance hemsida: https://www.falcksverige.se/foretag/assistans/assistans-under-resa/

Om du åker inom Europa är du inte täckt av de medicinska delarna av Student UT. Du täcks då istället av europeiska sjukförsäkringsregler. Du ska därför ha med dig ett försäkringskort från Försäkringskassan vid resor inom Europa.

Studentinformation hos Försäkringskassan (extern webbplats)

Olika lärosäten i världen har olika krav på vaccinationer och smittskyddskontroller. Gå igenom vilka vaccinationer du har och vad som krävs vid ditt värduniversitet och i landet du ska resa till.

• Information om vaccination finns på: Sjukvårsrådgivningen 1177 eller Reserådet
• För vaccination kan du kontakta Infektionskliniken vid Östra Sjukhuset, din vårdcentral eller någon privat klinik där du varit förut. Kolla gärna upp flera olika alternativ då vissa kliniker erbjuder studentrabatt!
• Observera att du själv står för kostnader för vaccinationer eller hälsoundersökning.

I de allra flesta fall genomförs utbytesstudierna utan några problem men dessvärre uppstår ibland oförutsedda händelser eller katastrofer som påverkar säkerhetsläget i utbyteslandet.

På sidan Res säkert finns tips och råd kring saker att tänka på inför en utlandsvistelse samt åtgärder att vidta vid en krissituation.

Res säkert

Om du har behov av stöd i ditt mående under tiden utomlands kan du få hjälp av studenthälsan.

Läs mer under Din hälsa